TV会議なら世界中の人と会議可能~最先端システム通信~

レディー

企業活動のグローバル化

ミーティング

企業活動がグローバル化するにしたがって、迅速な判断が必要になっています。遠く離れていても、TV会議を行うことによって迅速な意思決定が可能となっています。TV会議では、会話に時間差が生じるため集中できないケースがあるので、参加者は話し方に工夫が必要です。使い慣れることによって違和感は解消できます。

会社の会議に困ったら

オフィス

会社では、コストの削減や労働時間の削減が必要となって来ています。しかし、事業所などが多くなれば、現地に行ったり、本社に呼んだりと人の移動が多くなります。その点をTV会議を使うと、移動が無くなり通常の業務に徹する事が可能になります。

ポリコムシステム

ミーティング

TV会議システムは、導入費用は多少必要にはなりますが、あっという間に費用対効果が現れます。複数拠点との会議が行えたり資料をTV会議のモニタに映し出したりなど、非常に魅力的な機能が豊富なため、多くの企業などで人気があります。

相手の顔をみて遠隔会議

会議

安価でできる遠隔での会議

企業において、全国各地あるいは世界各地に拠点がある場合、会議を行う際にわざわざ一つの拠点に集まって行うことがあります。この場合その拠点まで来てもらう交通費はもちろん、日常の業務の調整を行ってスケジュールを立てる必要があり、効率がいいとは言えないのです。そこでTV会議の導入が考えられるのですが、実はちょっとした工夫で安価にTV会議を行うことができるようになっているのです。それは最近のパソコンだと、パソコン上の機能の一つを生かすこともあり、カメラが搭載されていたり安価なカメラを接続したりすることができるのです。これによりインターネット回線を通じて、カメラに映った画像を見ながら、隔地にある各拠点とTV会議ができるのです。思った以上に画像が高品質で音声も良好なので、まずはテスト的な意味も兼ねて実際に導入してみると良いのです。

遠隔での会議の特徴

TV会議をパソコンで行う時の特徴としては、いつでもどこでも、インターネット回線に接続できるような環境があれば開催できるということです。また会議室が取れなくても、自分の机からヘッドセットやカメラを通して会議に参加できるので、他の業務を行いながらでも参加できるのです。もちろんパソコン上のTV会議システムでチャット機能もありますから、これらの機能も使うとさらに議論が深まります。また録音機能もありますので、会議で必要な議事録の作成を支援してくれることもあって議事録作成時間を短縮することができます。このようにパソコンを利用したTV会議システムは、ITを利用した特徴的な機能を有することで、業務のスピードアップなどに貢献できるのです。